Избор на принтер за офиса

   Изборът на принтер за офис нужди може да се улесни след като предварително отговорите на някои основни въпроси. 

- Каква технология ще ви е необходима за вашите потребности и дейности. Например лазерните и LED принтерите са подходящ вариант в случай, че ще принтирате главно текст и малко графики. За офис нужди обикновено е нужен лазерен принтер. Лазерните принтери осигуряват добро качество на текста и чисти линии за графики. Ако работата ви изисква използването на повече графики и изображения, насочете се към мастилено-струен модел. Освен това цветните принтери принтират  добре снимки и рекламни материали, но ако принтирате главно черно бели документи или писма, не е нужно да отделяте средства за цветен принтер.

   От друга гледна точка преценете дали да закупите принтер или мултифункционално устройство/принтиране, копиране и факс/.  Предимствата на мултифункционалното устройство са, че съчетава няколко устройства в едно и така пестите място, средства и време. Лазерните принтери от друга страна, предназначени за използване в офис, са по-бързи и предлагат по-високо качество на печата.

- Какви функции на принтера ще използвате, защото офис принтерите се предлагат с много допълнителни функции като скенер, факс, двустранно принтиране, свързване в мрежа, голяма вместимост на хартия и др. Изборът ви е и пряко зависим от това колко човека ще използват устройството, колко на често ще принтират или приблизителен обем. Така например ако печатате по-малко от 1000 листа на месец, можете да се спрете на малък лазерен принтер.  Ако принтирате само когато е необходимо като документи от няколко страници, тогава не ви е нужен бърз принтер. В случай, че принтирате повече, до 5000 листа, ще имате нужда от принтер с много добри технически показатели и висока скорост на печатане.
- Скорост на печат и оперативна памет - в общия случай скоростта на печат зависи в голяма степен от съдържанието на страницата. За повечето офиси обикновено между 20 до 40 стр./мин. е достатъчно. Ако често принтирате обемни документи, препоръчително е  принтерът да разполага с повече оперативна памет. Между 64МВ и 256МВ е приблизителното нужно ниво  за повечето офиси.